Datenschutz in Arztpraxen – Pflicht, Verantwortung und Vertrauenssache

Im Praxisalltag stehen Patientendaten im Mittelpunkt – von der Terminvergabe über die Diagnostik bis zur Abrechnung. Dabei handelt es sich fast immer um besonders schützenswerte personenbezogene Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Diese Daten geben intime Einblicke in die Gesundheit eines Menschen – und verdienen deshalb den höchsten Schutz.

Für Arztpraxen bedeutet das: Datenschutz ist nicht nur eine Formalität, sondern eine gesetzliche und ethische Verpflichtung.

Warum Datenschutz in Arztpraxen so wichtig ist

Patientinnen und Patienten vertrauen ihrer Praxis sensible Informationen an – Diagnosen, Laborwerte, Medikationspläne oder Krankengeschichten.
Ein Verstoß gegen den Datenschutz kann nicht nur zu hohen Bußgeldern führen, sondern auch das Vertrauen und Ansehen der Praxis nachhaltig schädigen.

Zudem kann bereits ein unbeabsichtigter Fehler, etwa beim Versand von Befunden oder der Einsichtnahme unbefugter Personen in Patientendaten, erhebliche Konsequenzen haben.
Ein wirksames Datenschutzkonzept schützt daher Patienten, Mitarbeitende und die Praxisleitung gleichermaßen.

Gesetzliche Grundlagen und Pflichten

Arztpraxen unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB).

Diese Regelwerke verpflichten Praxen unter anderem zu:

  • einer rechtmäßigen, zweckgebundenen und sicheren Verarbeitung von Patientendaten,

  • der Führung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten,

  • der Information von Patienten über ihre Datenverarbeitung (Art. 13/14 DSGVO),

  • der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs) zum Schutz vor Datenverlust oder unbefugtem Zugriff,

  • der Mitarbeiterschulung und Verpflichtung auf Vertraulichkeit,

  • der Meldung von Datenschutzvorfällen an die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden,

  • sowie der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, sofern mindestens zehn Personen regelmäßig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG).

Datenschutz als Qualitätsmerkmal

Ein durchdachter Datenschutz stärkt nicht nur die Rechtssicherheit, sondern auch das Vertrauen der Patientinnen und Patienten.
Wer offen und transparent mit dem Thema Datenschutz umgeht, zeigt Verantwortung, Professionalität und Respekt gegenüber seinen Patientendaten.

Ein gelebter Datenschutz ist heute ein echter Wettbewerbsvorteil:
Er vermittelt Sicherheit, minimiert Risiken und sorgt für reibungslose Abläufe in der Praxisorganisation.

Wie Berberovic Consulting Arztpraxen unterstützt

Ein durchdachter Datenschutz stärkt nicht nur die Rechtssicherh

Ich begleite Arztpraxen im Münsterland und darüber hinaus bei der praxisnahen Umsetzung aller Datenschutzanforderungen – individuell, strukturiert und effizient.

Meine Leistungen für Arztpraxen im Überblick:

  • Bestellung als externe Datenschutzbeauftragte

  • Durchführung von Datenschutzaudits zur Überprüfung bestehender Prozesse

  • Entwicklung und Einführung eines praxisgerechten Datenschutzkonzepts

  • Schulung und Sensibilisierung des gesamten Praxisteams

  • Unterstützung bei der Dokumentation und Kommunikation mit Aufsichtsbehörden

  • Laufende Begleitung bei Änderungen der DSGVO oder technischen Anforderungen

eit, sondern auch das Vertrauen der Patientinnen und Patienten.
Wer offen und transparent mit dem Thema Datenschutz umgeht, zeigt Verantwortung, Professionalität und Respekt gegenüber seinen Patientendaten.

Ein gelebter Datenschutz ist heute ein echter Wettbewerbsvorteil:
Er vermittelt Sicherheit, minimiert Risiken und sorgt für reibungslose Abläufe in der Praxisorganisation.

Fazit: Datenschutz schützt mehr als nur Daten

Datenschutz in Arztpraxen ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht – er ist Teil einer vertrauensvollen Patientenbeziehung.
Mit einem professionellen Datenschutzmanagement schützen Sie nicht nur sensible Informationen, sondern auch Ihre Praxis vor rechtlichen, finanziellen und reputativen Risiken.

Berberovic Consulting steht Ihnen dabei als erfahrene Partnerin zur Seite –
für Datenschutz im Gesundheitswesen, der funktioniert: kompetent, verständlich und praxisnah.